Pour utiliser avec succès ce cadre de gestion matricielle d'entreprise, la clarté est votre principal objectif. Les structures matricielles peuvent être visuellement accablantes en raison de la nature en grille du double reporting. Utilisez la palette de couleurs bleues pour définir distinctement les lignes d'autorité. Lors de la présentation de cette disposition de grille de projet, assurez-vous que les responsables fonctionnels (lignes) et les chefs de projet (colonnes) soient facilement identifiables afin d'éviter toute confusion lors de votre rapport de travail d'entreprise.
Différencier les lignes et les colonnes avec des nuances de bleu variées
Appliquez des nuances distinctes de bleu aux en-têtes de ligne par rapport aux en-têtes de colonne. Ce contraste visuel aide le public à parcourir la disposition de la grille sans se perdre.
Utilisez des lignes pleines versus des lignes pointillées pour les types de rapports
Représenter la ligne de reporting directe aux managers fonctionnels et la ligne de reporting en pointillé aux chefs de projet pour clarifier la structure de double autorité.
Gardez le texte de chaque nœud concis pour la lisibilité.
Les cellules de la matrice sont petites. Utilisez uniquement des noms courts ou des titres de rôle. Si plus de détails sont nécessaires, liez le nœud à une diapositive cachée avec une description complète du poste.
Insérer des petites photos pour personnaliser la grille de données
Ajouter de petits visages clairs aux points d'intersection humanise le graphique. Assurez-vous que les images sont recadrées uniformément pour maintenir l'aspect professionnel de la grille.
Ajouter une légende claire pour expliquer les dimensions de la matrice
Ne supposez jamais que le public comprend les axes X et Y. Incluez une petite légende expliquant quel axe représente les fonctions et quel axe représente les projets.
Animer les lignes ou les colonnes séquentiellement pour se concentrer
Ne montrez pas la matrice complète en une seule fois. Utilisez des animations de balayage pour révéler une zone fonctionnelle ou une équipe de projet à la fois afin de maintenir l'audience concentrée sur des données spécifiques.
